Переделать заглавные буквы в строчные. Делаем все буквы в документе Microsoft Word заглавными. Дополнительно: Видоизменение регистра

Пользователю, который за компьютером редактирует большое количество текстов, наверняка приходится часто сталкиваться с проблемой неправильного регистра букв. Типичная ситуация - вы копируете из файла или с сайта текст, который написан весь большими буквами, а его нужно вставить в реферат, доклад или рабочий документ. Перепечатывать большой текст с подобной проблемой - весьма сложная задача, которая может отнять много времени. Но есть сразу несколько способов, как сделать все буквы заглавными (большими) или, наоборот, прописными (строчными) буквально за несколько секунд. Лучшие способы рассмотрим в рамках данной статьи.

Оглавление:

Как сделать все буквы заглавными или строчными в Word

Word - текстовый редактор, который установлен на большинстве компьютеров пользователей, которым приходится обрабатывать тексты. В нем огромное количество функций, но далеко не все опции можно быстро отыскать из-за сильно “загруженного” интерфейса. При этом в Word есть сразу несколько способов, как сделать все буквы в тексте заглавными или строчными:


Как сделать все буквы заглавными или строчными в Excel

Еще одна программа, в которой пользователи могут столкнуться с необходимостью сделать все буквы строчными или заглавными. Конечно, можно выполнить редактирование необходимого текста в Word, а после его вставить в Excel, но если речь идет о массовом редактировании столбцов или строк с текстами, тогда лучше воспользоваться напрямую инструментами Excel. В программе имеются отдельные функции для подобных задач:

  • Функция СТРОЧН(). Данная функция работает с единственным аргументом - текстом. Она перебирает каждую букву текста, превращая ее в строчную. То есть, используя данную функцию можно сделать все буквы маленькими.
  • Функция ПРОПИСН(). Аналогичная по принципу работы функция с предыдущей, только она превращает все буквы в заглавные - большие.
  • Функция ПРОПНАЧ(). Функция, которая выполняет преобразование первых букв каждого слова в заглавную.

Ниже можно видеть результат работы всех этих трех функций.

Как сделать все буквы заглавными или строчными онлайн

Если на компьютере не установлены офисные приложения от Microsoft, есть смысл воспользоваться онлайн-сервисами, которые способны преобразовать буквы из строчных в заглавные и обратно. Таких сервисов огромное множество, рассмотрим пару наиболее интересных из них:


Как можно видеть из статьи, преобразовать строчные буквы в заглавные, а заглавные в строчные крайне просто, и есть сразу несколько способов это сделать.

Необходимость изменить регистр, в котором записан текст в документе Microsoft Word, чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях когда фрагмент набирался с включенным режимом CapsLock, то есть прописными буквами. Также иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент. О том, как это сделать, мы расскажем далее.

Большинство задач, с которыми можно столкнуться в процессе использования текстового редактора от Майкрософт, могут быть решены как минимум двумя способами – с помощью кнопок на панели инструментов (лента) и горячих клавиш на клавиатуре. Справедливо это утверждение и для интересующего нас сегодня регистра.

Способ 1: Кнопка на ленте

Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Word. Располагается она во вкладке «Главная» в группе инструментов «Шрифт» . Так как данный элемент выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.


Способ 2: Горячие клавиши

Действия, аналогичные вышеописанным, можно выполнить и без обращения к панели инструментов. За большинством вариантов изменения, представленных в меню кнопки «Регистр» , закреплены горячие клавиши. К сожалению, их использование позволяет получить лишь три из пяти доступных вариантов написания. Таким образом можно только поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные» , «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных» , но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».


Дополнительно: Видоизменение регистра

В Microsoft Word имеется еще одна возможность изменения регистра, позволяющая заменить обычные строчные буквы в словах на малые прописные. Такой стиль написания может быть применен, например, к подзаголовкам или записям в буклете.

Вы забыли про нажатый CapsLock и напечатали целый абзац заглавными буквами. Неужели все стирать и набивать заново? Не волнуйтесь. Эта проблема решается проще.

Как вы уже поняли, буквы могут быть набраны в высоком регистре, когда все заглавные (большие) и в нижнем (когда маленькие). Сменить регистр очень просто и для этого не нужно печатать весь текст заново.

Для этого надо просто нажать одновременно Shift+F3.

Меняем регистр букв в Word 2007

Выделите фрагмент, в котором вам нужно заменить прописные буквы на строчные, и нажмите горячие клавиши Shift+F3 (одновременно — клавишу Shif и клавишу F3).

Все буквы стали строчными. Да вот беда — и те, что стоят в начале предложения тоже.
Попробуем нажать на волшебные клавиши еще раз. Вот теперь мы получили тот результат, который нам нужен.


Ну и для завершения эксперимента можно нажать на них еще раз, и увидеть, что все буквы станут вновь прописными. Вот такие полезные горячие клавиши!

Как это сделать в Word 2003

Да точно так же. Горячие клавиши Shift+F3 прекрасно работают и в этой версии программы.
Покоряйте Word и до новых встреч!

До сегодняшнего дня я была уверена, что если случайно нажал CapsLock, то пути назад нет и все придется перенабирать. Потому что изменить строчные на заглавные можно в опциях шрифта, а вот если уже набрал сразу все заглавными, то труба дело 🙂 Конечно, со мной такого не случалось, зато когда-то давно моя коллега набрала весь документ таким манером и мне пришлось перепечатывать. Если бы я тогда знала этот простой секрет!

Оказалось, что для этого не нужно использовать никаких сложных cкриптов или еще чего-то такого.

MS Word для Windows

To replace all uppercase (typed with CapsLock on) letters in Word for Windows you need to select required text and press F3 holding Shift button. Easy 🙂 Checked for MS Word 2007 and 2010.

Вы случайно набрали весь текст заглавными буквами.

Выделите те части текста, которые вы хотите перевести в нижний регистр.

Нажмите на клавиатуре Shift и удерживая эту клавишу нажмите F3. Ура! Весь выделенный текст теперь написан строчными буквами. Проверено для Word 2007 и 2010.


Если же вы захотите трансформировать все строчные буквы в заглавные, то те же самые шаги вам помогут сделать и это.

MS Word для Mac

To replace all uppercase (typed with CapsLock on) letters in Word for Mac you need to select required text and open menu «Format -> Change Case…», select wanted option (there are 5 of them) and choose OK. Not so easy but variable 🙂

Если же у вас MS Office для Mac, то изменить регистр также возможно. К тому же эта версия MS Word позволяет выбрать окончательный результат.

Выделите изменяемый текст и откройте меню «Format» (у меня англоязычная версия, но на скриншоте должно быть понятно, какой аналог в русской версии).

В меню выберите опцию «Change Case» (думаю в русской версии может быть что-то про изменить регистр).

В появившемся диалоговом окне выберите желаемый результат. В отличии от Word для Windows возможны следующие трансформации:

  • Первая буква в предложении заглавная, остальные строчные
  • все строчные
  • ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ
  • Каждое Слово с Заглавной Буквы
  • пЕРВАЯ СТРОЧНАЯ, ОСТАЛЬНЫЕ ЗАГЛАВНЫЕ

Необходимость сделать большие буквы маленькими в документе Microsoft Word чаще всего возникает в случаях, когда пользователь забыл о включенной функции CapsLock и написал так какую-то часть текста. Также, вполне возможно, что вам просто нужно убрать прописные буквы, чтобы весь текст (или его фрагмент) был написан только строчными. В обоих случаях большие буквы являются проблемой (задачей), которую необходимо решать, и далее мы расскажем о том, как это сделать.

Очевидно, что если у вас уже есть немалый фрагмент текста, набранный большими буквами или в нем просто много заглавных букв, которые вам не нужны, удалять весь текст и набирать его заново или заменять прописные буквы на строчные вручную, по одной, нецелесообразно. Существует всего два варианта решения этой несложной задачи в Microsoft Word и еще один альтернативный, и каждый из них мы рассмотрим далее.

Способ 1: «Регистр»

Так как большие и маленькие буквы – это по сути одни и те же символы, просто записанные в разном регистре, для замены первых на вторые обратимся к одноименному инструменту текстового редактора, расположенному в группе «Шрифт» , непосредственно в «Главной» вкладке.


Способ 2: Горячие клавиши

За большинством основных и часто используемых инструментов текстового редактора от Майкрософт, помимо их кнопок на панели управления, закреплены горячие клавиши. С их помощью мы сможем еще быстрее сделать большие буквы маленькими


Дополнительно: Замена прописных на малые прописные

Помимо непосредственного изменения регистра со строчного на прописной и наоборот, Microsoft Word позволяет в буквальном смысле сделать то, что указано в заголовке данной статьи – превратить большие буквы в маленькие, а точнее, обычные прописные в малые прописные, получив таким образом тип начертания, который называется капите́ль. Полученные в результате символы по своему размеру будут немного больше строчных (но меньше прописных), а их вид останется именно таким, который имеют буквы данного регистра.



 

Возможно, будет полезно почитать: