За пенсией - в суд.Ошибки в трудовой книжке. Если есть запись в трудовой книжке а отчислений нет За неправильно оформленную трудовую почему страдает пенсионер

Еще в апреле текущего года одна из наших читательниц создала на форуме Клерк.ру тему, в которой при оформлении пенсии.

я ГБ, пошла оформлять пенсию, у меня инспектор исключил из стажа почти три года. В этот период я работала в кооперативах,1991-1996 года, причиной исключения из стажа этих трех лет, стала формулировка "исправлен год увольнения" без соответствующего заверения (просто исправлено, без надписи, подписи и печати) и "на печати организации стоит город Ленинград", а уже в то время город был переименован в СПб (дата переименования 06.09.1991 г.)
- Татьяна- Васильевна

Сначала ПФР начислил женщине пенсию в размере около 7 тыс. рублей, позже под натиском предъявленных документальных доказательств пенсию пересчитали до 12 тыс. рублей.

Однако новоиспеченная пенсионерка не собиралась сдаваться, внимательно изучила все законы, рекомендации по расчету пенсии и решила обратиться в суд.

Накануне наша читательница сообщила, что суд она выиграла, с чем мы ее поздравляем. По ее словам, представитель ПФР со всеми доводами согласился, решение суда оспаривать не будет. Теперь пенсию снова должны пересчитать в большую сторону.

Отметим, что в своей теме Татьяна-Васильевна выложила письмо из ПФР с подробным расчетом ее пенсии. Как следует из документа, расчет пенсии осуществляется по следующей формуле:

СПст = ИПК х СПК,
где
СПст - размер страховой пенсии по старости,
ИПК - индивидуальный пенсионный коэффициент,
СПК - стоимость одного пенсионного коэффициента по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости.
ИПК = (ИПКс + ИПКн) х КвСП,
где
ИПК - индивидуальный пенсионный коэффициент по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости,

ИПКн - индивидуальный пенсионный коэффициент за периоды, имевшие место с 01.01.2015, по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости,
КвСП - коэффициент повышения индивидуального пенсионного коэффициента при исчислении размера страховой пенсии по старости (применяется в случае обращения за назначением пенсии не менее чем через 12 месяцев после возникновения права на страховую пенсию).
ИПКс = П: СПКк + ∑НПi: К: КН,
где
ИПКс - индивидуальный пенсионный коэффициент за периоды, имевшие место до 01.01.2015,
П - размер страховой части трудовой пенсии по старости (без учета фиксированного базового размера страховой части трудовой пенсии по старости), исчисленный по состоянию на 31.12.2014 по нормам Федерального закона РФ от 17.12.2001 № 173-ФЗ, определенный по формуле:
П = ПК: Т
ПК = (РП - 450) х Т
РП = СК х ЗР: ЗП х СЗП,
где
ПК - сумма расчетного пенсионного капитала застрахованного лица, учтенного по состоянию на 31.12.2014,
Т - количество месяцев ожидаемого периода выплаты трудовой пенсии по старости,
РП - расчетный размер трудовой пенсии,
450 рублей - размер базовой части трудовой пенсии по старости, который устанавливался законодательством Российской Федерации на 01.01.2002,
СК - стажевый коэффициент (общий трудовой стаж учитывается за периоды до 01.01.2002),
ЗР - среднемесячный заработок застрахованного лица за 2000 - 2001 годы либо за любые 60 месяцев работы подряд до 01.01.2002,
ЗП - среднемесячная заработная плата в Российской Федерации за тот же период,
СЗП - среднемесячная заработная плата в Российской Федерации за период с 01 июля по 30 сентября 2001 года,
СПКк - стоимость одного пенсионного коэффициента по состоянию на 01.01.2015, равная 64 руб. 10 коп.,
∑НПi - сумма коэффициентов, определяемых за каждый календарный год периодов, имевших место до 01.01.2015, (нестраховые периоды - период прохождения военной службы, период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет и др.),
К - коэффициент, для исчисления размера страховой пенсии по старости равный 1,
КН - коэффициент, для исчисления размера страховой пенсии по старости и страховой пенсии по инвалидности, равный 1.

Полный расчет представлен в виде вложенного файла .

Не правда ли, забавная формула? А между тем недавно на нашем сайте была размещена информация ПФР о пенсионной формуле. По мнению Фонда, формула предельно проста и состоит всего из трех «ингредиентов»: .

Поднимая на обсуждение этот пенсионный вопрос, наша читательница обратилась к клеркам с такими словами:

«Уважаемые кадровики! отнеситесь к своей работе ответственно! Будьте внимательны и придирчивы (в хорошем смысле слова). Ведь ваша невнимательность может обернуться для людей большой трагедией».
С этим трудно не согласиться.

Хорошо, что в данном случае главный бухгалтер смогла отстоять свои интересы и доказать стаж, забракованный инспекторами ПФР. А вот пойдут ли в суд другие пенсионеры, которые юридически менее подкованы?

Посетительница нашего форума проделала большую работу и стремясь оказать помощь клеркам, разработала инструкцию по оформлению пенсии. Надеемся, что эта информация будет полезна нашим читателям!

Инструкция - во вложении.

Сегодня в России трудовая книжка является основным документом, который может подтвердить ваш стаж работы. Недавно Пенсионный фонд провел разъяснительные работы с гражданами и рассказал о тех ошибках в трудовых книжках, которые могут повлиять на формирование вашей пенсии либо вообще лишить ее.

Сейчас трудовые книжки заполняются в отделах кадров вручную и поэтому часто может присутствовать человеческий фактор. Ошибки при заполнении трудовых книжек возникают очень часто, но всплывают они только при обращении гражданина в ПФР либо при других условиях, когда трудовая выдается гражданину на руки.

Сейчас для получения страховой пенсии человеку нужно 9 лет стажа и 13,8 пенсионных баллов. После 2025 года нужно будет уже 15 лет трудового стажа и не меньше 30 баллов. Те кто начал свою трудовую деятельность до 2000 года нужно скрупулезно проверять свои трудовые на ошибки, так как тогда Пенсионный фонд еще не вел свою базу индивидуальных пенсионных счетов граждан.

Критические ошибки, которые могут повлиять на вашу пенсию.

Не заполнена дата и (или) номер приказа приема на работу

Нет реквизитов приказа об увольнение гражданина

Отсутствие записи о переименовании организации (если таковое переименование было)

Нет записи о смене фамилии (имени) гражданина, если такая замена была

Неправильное внесение исправлений в трудовой книжке

Исправления в трудовой без заверения подписью и печатью

Нет подписи уполномоченного лица

Не читающиеся (размытые) печати

Отсутствие записи о реорганизации учреждения

Для того, чтобы все пункты были точно заполнены ПФР рекомендует периодически проверять свои трудовые книжки гражданам самостоятельно. Если в трудовой книжке были выявлены ошибки отделом кадров или самим работником, то их можно исправить, но для исправления нужно руководствоваться специальной инструкцией, которая позволит оставить действительным документ. Инструкция была принята Министерством труда России №69 от 10.10.2003

Чем быстрее вы сможете заметить ошибку в трудовой и исправить ее, тем больше шансов, что оформление пенсии пройдет гладко и заработанный стаж не будет утрачен.

Законом определено, что каждая организация обязана перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд, при чем не только за работников, оформленных в соответствии с Трудовым кодексом, но и за тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры.

Однако не всегда именно работодатель виновен в том, что Вы не видите отчислений в ПФР.

В моей практике была такая ситуация: наша бухгалтерия произвела все необходимые перечисления пенсионных взносов, своевременно сдала установленный отчет в ПФР, Пенсионный фонд этот отчет принял. Всему этому я лично была свидетелем. Но при всем этом было огромное количество жалоб от сотрудников пенсионного возраста о том, что наша организация не платит страховые взносы (так им сказали в ПФР), а потому они не могут претендовать на перерасчет пенсии (было это некоторое время назад, когда работающих пенсионеров так как сейчас не ущемляли).

Много тогда пришлось потратить бухгалтеру времени и нервов на переговоры с различными инспекторами ПФР и прояснение ситуации. В итоге выяснилось, что мы все положенные взносы перечислили, отчет по этим взносам сдали в срок и без ошибок, то есть все обязательства со своей стороны выполнили. А вот как раз таки сам Пенсионный фонд по халатности или из-за большой загруженности своевременно не разнес информацию по лицевым счетам наших сотрудников. Самое обидное, что при обращении пенсионеров им не объясняли ситуацию, а предпочитали врать и перекладывать вину на работодателя.

Я советую Вам в первую очередь получить выписку из лицевого счета, обратившись в отделение ПФР или через сайт госуслуг. Если перечисления отсутствуют за последние один-два квартала, то есть вероятность, что данные просто не разнесены по лицевым счетам, как в моем примере.

Если перечислений нет за больший период, то обратитесь к работодателю, чтобы он предоставил Вам заверенные данные персонифицированного учета. Если Ваша организация отказывается предоставить Вам такой документ, смело идите в суд или прокуратуру, поскольку нарушения закона налицо.

А если этот документ Вам выдали и в нем присутствуют данные по уплате взносов, то разбираться нужно с Пенсионным фондом.

система выбрала этот ответ лучшим

Любой работодатель — вне зависимости от формы собственности (ООО, АО, ИП) — обязан делать отчисления в Пенсионный фонд от сумм ваших оплат.

Но кроме записи в трудовой книжке у вас еще должен быть Трудовой договор. Именно он и является подтверждением заключения трудовых отношений.

Вы можете попросить в бухгалтерии — сделать для вас выписку по отчислениям.

Вам могут отказать в такой записи и скорее всего так и сделают, если фирма все-таки платит налоги и кто-то официально трудоустроен, ваша работа, это просто дружеская договоренность, если с вами конечно не заключен договор, если заключен-тогда смело требуйте запись

с другой стороны, могут сделать запись от другой "левой" фирмы, в общем надо смотреть по ситуации и поговорить с начальством, может они сами что-нибудь предложат

Я Вас умоляю. Все знают, что в городе масса "серых" компаний. Пусть делают запись. Так и объясните.
т.е. такая практика делать запись, даже тем, кто официально не трудоустроен есть?спасибо:flower:

я у знакомых работаю, не откажут (и у меня есть доступ к печати:))), но точно налогов никаких не платится.

Ну тогда пусть сделают, раз фирма-однодневка, вы знать не могли, перечисляли за вас налоги или нет, вы, как бух. нигде не проходите, это уже потом, при начислении пенсии,вам этот год не засчитают,а так..вперед и с пестней, если поможет при устройстве на новую работу

т.е. эти отчисления будут проверяться только при выходе на пенсию?ну тогда еще не скоро.)


Добрый день! Может кто-нибудь может подсказать по моей ситуации. Так получилось, что год работаю у знакомых бухгалтером без оформления по трудовой. Сейчас ищу новую работу, в дальнейшем хочу работать только с официальным оформлением. Возникла мысль, попросить начальство сделать запись в трудовую, но думаю, какие проблемы могут возникнуть. Например, если в будущем устроится в солидную компанию со службой безопасности, всплывет, что отчисления в фонды за это время не делались, и это несоответствие бросит тень на мою репутацию. Либо не делать запись, и вообще молчать про этот год, но тогда возникнет вопрос, почему такой большой перерыв (до работала только по-белому). 091:

Не надо делать запись в трудовую, а просто попросите рекомендацию в письменном виде, и пусть в ней помимо прочего укажут сколько времени Вы в этой фирме проработали.

в резюме можно указать фактический опыт работы.
и написать, что работали по договору ГПХ (такая работа в трудовую не вносится).
а какой смысл?отчислений все равно не было за это время. мне кажется не велика разница тогда работала ли я по ГПХ или без оформления..

из личного опыта.
я работаю кадровиком и у нас помимо меня проверяет ещё СБ кандидатов. когда выдаю анкету на заполнение кандидатам прошу указывать места работы даже без записи в ТК. (хотя в анкете в пункте СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ выделено, что учитывая работу без оформления). также прошу указывать несколько контактных телефонов и лиц по таким местам работы, чтобы можно было собрать больше инфы о человеке.

в вашем случае мне кажется не так важна запись в ТК, главное опыт который вы приобрели на данном месте работы и рекомендации которые вам дадут.

(шёпотом)не советую говорить, что работали у друзей-знакомых т.к. уже понятно что такие работадатели дадут вам только положительные рекомендации т.е. не совсем объективные
у нас в анкете в пункте РЕКОМЕНДАЦИИ это четко прописано (исключая друзей и родственников)

кстати СБ не проверяет отчисления по ПФ. они больше по судимостям/долгам/кражам

Грамотный работодатель никогда не поставит вам печать в книжку, если вы не работали официально. Для него это значит что вы у него работали, а он за вас не платил налоги.
Думаю, если вы честно скажете, что работали неофициально, вам будет только плюс за честность.) И опять же — причина почему ушли с предыдущего места работы;) Удачи вам:flower:

и я за то же. если работодатель в вас заинтересован, возьмут. у меня был перерыв 3 года. взяли в весьма серьезную контору. на практике ведь сможете показать что умеете..образование есть..не переживайте.

ну почему же, могут и раньше проверить.
У вас увольнение будет в 2011 году? Тогда при трудоустройстве попросят как минимум 2НДФЛ за текущий год, чтобы налоговые вычеты оформить правильно.
И для оплаты больничных теперь требуются справки от прежних работодателей за 2 календарных года до начала больничного.
Т.е. если вы на больничный уйдете даже в декабре 2012 года, то понадобится справка за 2010 и 2011 год, и даже в 2013 году, если ничего не поменяется, опять нужна справка за 2011 год.

Karamel, подскажите пожалуйста, как соотносится понятие "налоговые вычеты" и оплата больничных листов?
никак не соотносится.
Просто и для налоговых вычетов, и для оплаты больничных теперь требуется справка о зарплате с прежнего места работы.

) Понятно. По первому посту создается впечатление, что Вы их отождествляете.

Здравствуйте! Бухгалтер, который работала до меня сделала запись и принятии в 2006 году и увольнении сотрудницы в 2008 году, но начислять заработную плату и платить налоги забыла. Сотрудница собралась на пенсию, ей в пенсионном фонде сказали, что на ее лицевом счете денег за этот период нет.
Правильно ли я понимаю, выхода два: 1) сделать запись недействительной (если сотрудница не будет возражать) 2) сдать за эти года корректировки, заплатить взносы и штраф 20%?

Ни фига себе забывчивость. Имхо, правильнее
2) сдать за эти года корректировки, заплатить взносы и пени. Если все это сделано самостоятельно, то ПФР рекомендовал территориальным управлениям не штрафовать предприятия за некорректные сведения в персонифицированном учете (письмо ПФР от 14.12.2004 г. № КА-09-25/13379)

Просто Таша, могла не знать, что у нее не удерживали НДФЛ? Сомневаюсь 😉
Бухгалтер, которая официально выдавала зарплату забыла начислить эту зарплату и заплатить налоги? Тоже сомневаюсь, да и у бухгалтера Дт с Кт не сойдутся и на второй месяц забывчивости, она все это увидит и исправит. Значит здесь просто неофициально чел работал и соответственно знал и про НДФЛ и про налоги.
Опять же, если сейчас начислить зп, доначислить налоги, оплатить НДФЛ, то зарплату сотруднице нужно будет выплатить официально с компенсацией за минусом НДФЛ или переделать все платежные ведомости за 2 года и НДФЛ простить.
Так не проще ли взять заявление на отпуск без содержания и этот НДФЛ ей будет прибавкой к пенсии?

И еще, а в личной карточке у нее что написано? Приказ о приеме на работу есть? Может сотрудница сама шлепнула себе запись.

Бухгалтер, которая официально выдавала зарплату забыла начислить эту зарплату и заплатить налоги? Тоже сомневаюсь, да и у бухгалтера Дт с Кт не сойдутся и на второй месяц забывчивости, она все это увидит и исправит.Ну вообще бухгалтер-то не от большого ума запись в тк внесла. (
Теперь, ИМХО, самое разумное просить сотрудницу написать заявление на б/с на всё это время. Или самой его написать и подпись нарисовать. o

Мое расследование показало следующее:Женщина-сотрудница продавец в магазине, ее оффициальный оклад 4000, зарплата оставшаяся в конверте.
Устроилась в магазин, принесла трудовую книжку. Запись о принятии сделала престарелая бухгалтер, подписался директор.
Замечу, что бухгалтер ведет весь документооборот вручную, счетает на счетах.Проходит 18 месяцев, наша сотрудница решила уволиться. Бухгалтер делает ей запись об увольнении и ооооооо вспоминает, что в белую ведомость ее не разу не внесла, не начислила налоги. Понимает, всю сложность ситуации и надеется на авось.

Н-да..
весь документооборот вручную, счетает на счетахА документы тоже вручную через копирку?
Встретила недавно одну такую ГБ. Я была слегка шокирована. 😉

А есть какой-то срок давности ответственности за ошибочно не начисленную зарплату?
У Вас приказ о ее приеме на работу есть? Что в личной карточке написано или ее нет вообще?
У Вас человек НЕ принят на работу, кому Вы собрались зарплату начислять?
Сотрудница только потеряет от перерасчета. Если она этого не понимает, то на цифрах ей разъясните:
4000 руб.*24 мес *13% = 12480 руб. Она готова их единовременно отдать и получить взамен 50 руб. прибавки к пенсии, т.е 50 руб.*24мес=1200 руб.
"В сад" ее посылайте и пусть радуется. Даже если у Вас есть приказ о ее приеме, но нет заявления на отпуск б/с и она упрется рогами, то ставьте ей в табеле невыходы и все. Вы поймите, не в ее интересах бучу поднимать, и не в Ваших идти у нее на поводу. Вы представляете сколько Вам за 2 года нужно будет пересдать и доплатить?

Действительно работы для бухгалтера много и, наверно, оптимальным вариантом будет договориться с сотрудницей. Я только одного не пойму: кто ж Вас так обидел, Elen.ka, что Вы в каждом сотруднике видите буквально кровного врага бухгалтеров? Что ж Вы так людей-то не любите. Только и слышно от Вас "в сад ее посылайте", "им надо — сами прибегут".

Просто Таша, да перестаньте Вы. Из двух зол нужно выбрать оптимальное. Почему новый бухгалтер должна решать проблемы предыдущего бухгалтера и генерального директора? Я вот смотрю форум и только и вижу советы бухгалтеров: "Ах, сотрудника обидели. ", "Ах, сотруднику не доплатили. ". Нужно доплатить, пересчитать и пересдать. А генеральному как это объяснить? Как выкрутиться меж двух огней? Извините, если я пропустила, но есть хоть одна тема или совет про то, что бухгалтера "обидели"? Что его заставили разгребать чужие косяки и реальная помощь, как от этих чужих косяков отбадаться. Ссылочку дайте, пожалуйста.

ЗЫ: Уже проверено и опытом и временем, как только меняется бухгалтер, так сотрудники из разряда социальных бегут с криками не доплатили и пересчитайте. Куда сотрудница смотрела 2 года? А если смотрела и молчала, значит все устраивало?

Здравствуйте. Возникла ситуация, нужна помощь, подскажите, пожалуйста. для оформления ветерана труда нужен стаж 35 лет, а если сотрудник был устроен, но т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась, соответственно в ПФР о ней и не знают. Войдет ли такой стаж в эти 35 лет. Или нужен только тот стаж при котором делались отчисления? И ооо за это что-нибудь будет? что приняли сотрудника, а деятельности не вели, а через 2,5 года уволили?

Почему новый бухгалтер должна решать проблемы предыдущего бухгалтера и генерального директора? Я вот смотрю форум и только и вижу советы бухгалтеров: "Ах, сотрудника обидели. ", "Ах, сотруднику не доплатили. ".Потому, что бухгалтер должностное лицо организации. И это его обязанность содержать бухгалтерский учет в порядке независимо от того, кто когда это место занимал и занимает. И выполнять требования Закона в виде Трудового Кодекса, потому что он для работы по найму "священная корова" и именно так воспринимается судами. Иначе это кидалово, а защищать таких кидал и давать им советы на форуме, как лучше нагреть лохов, согласитесь, непорядочно. И Вы неправы, что помогают только обиженным сотрудникам, даже в этой теме давали советы не с точки зрения, как помочь обманутому сотруднику восстановить страховой стаж и взносы в ПФР, а как лучше"выкрутиться" бухгалтеру.

Читайте также: Трудовой договор срок действия

Куда сотрудница смотрела 2 года? А если смотрела и молчала, значит все устраивало?Просто многие люди, особенно со скромным достатком, обладают такими познаниями в юриспруденции и так воспитаны, что не позволяют себе обращаться за защитой своих прав, даже когда явно видят,что их обманывают.

если сотрудник был устроен, но т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась, соответственно в ПФР о ней и не знают. Войдет ли такой стаж в эти 35 лет?Войдет ли в стаж для ветеранства, нужно смотреть региональное законодательство, какой стаж там используется, хотя, на первый взгляд, просматривается фиктивный прием на работу с целью получения дополнительного стажа. По Конституции РФ и ТК РФ запрещен принудительный (неоплачиваемый) труд, так что, вполне может быть, что "ООО за это что-нибудь будет".

т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась
То, что нет деятельности — вовсе нет основания не начислять з/п сотруднику, уж коль его приняли на работу. По фиктивной записи в трудовой знаю случай, когда человек отсудил у фирмы "заработную плату", которую он не получил за все годы записи.

знаю случай, когда человек отсудил у фирмы "заработную плату", которую он не получил за все годы записи.
извините за офф, но очень нужно.
А как он смог это сделать, если срок исковой давности по трудовым спорам (невыплата зарплаты) для сотрудников — 3 месяца, для уволенных — 1 месяц? Сколько там стаж был?

Потому, что бухгалтер должностное лицо организации. И это его обязанность содержать бухгалтерский учет в порядке независимо от того, кто когда это место занимал и занимает. И выполнять требования Закона в виде Трудового Кодекса, потому что он для работы по найму "священная корова" и именно так воспринимается судами. Иначе это кидалово, а защищать таких кидал и давать им советы на форуме, как лучше нагреть лохов, согласитесь, непорядочно.
Мое сообщение от 2010 года.
А генеральный директор не должностное лицо? И обязанность бухгалтера вести УЧЕТ на основании первичных документов, а договариваться с сотрудниками, оптимизировать налоги, минимизировать риски, восстанавливать учет и разгребать, а тем более отвечать за чужие косяки — это не обязанность бухгалтера, это доп.нагрузка, которую он может на себя взять, а может и отказаться!
О каких лохах речь, если женщина НДФЛ не платила, а теперь ей стаж захотелось? Извините за поговорку "Одной п..ой на двух стульях не усидишь". И кого тут кидать собрались — сотрудницу с черной зарплатой. В каком месте ее кинули? Понимаю, когда офиц.зарплата, все налоги перечислены, а стаж сотрудника и отчисления закидывают на другую фамилию, тут да. А когда 2 года деньги в конверте, государству шиш без масла, а теперь прибавку к пенсии. Не в этом случае про порядочность нужно говорить.

В трудовой книжке нет записи, а в ПФ есть

В трудовой книжке нет записи о периоде работы за 2008 г. Но я работал и в ПФ есть данные о этом периоде и так же сумма поступивших взносов. В ПФ мне объяснили что нужно принести справку с места работы о том,что вы работали в 2008 году. Но организации нет ликвидирована и не могу найти где её архивы. замкнутый круг. что делать. забыть об этом периоде работы? С Уважением Юрий.

Ответы юристов (2)

В вашей ситуации самое главное, что в ПФ есть информация о том, что вы в данный период работали в данной организации, и за вас были отчисления в ПФ. Потом как пенсия буде рассчитываться исходя из той информации, что есть в ПФ, а не в трудовой. Вот если бы у вас была информация в трудовой книжке о том, что вы работали, а в ПФ такой информации бы не было, вот это бы была действительно трагедия. Так как тогда получается, что вы официально не работали.

Правила, разработанные в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», определяющие порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 25.03.2013) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (п. 1).

Вы зарегистрированы в качестве застрахованного лица, поскольку поступившие взносы есть. В соответствии с п. 34 Правил:

Периоды работы и (или) иной деятельности, предусмотренные пунктом 1 настоящих Правил, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей . выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета .

Кроме того, согласно п. 29 Правил:

При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей . знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

Таким образом, главное, что сведения в ПФР есть. Касательно того, как найти документы по организации, можно попробовать обратиться в архивное учреждение или привлечь двух или более свидетелей.

С Уважением, Надежда.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Работодатель не делал отчислений в Пенсионный Фонд РФ. Что делать?

Я как представитель работодателя и работаю в фирмах с черно-белой заработной платой могу вам сказать, что;

1. Нужно выяснить в ПФР не факт перечисления отсчиления, а факт сдачи на вас отчета по индивидуальным данным.

Если этот отчет сдавался на вас, то вы были оформленным сотрудником и этот отчет самое главное, т.к. там указаны перечисления по зп на вас за год, а также отчисления на ваш пенсионный счет с вашей зп.

И тогда все нормально. Тем более, штраф для работодателя именно за то, что он сдал отчет во время по индивидуальным данным, а не то, что он не делает перечисления.

2. Если вы выясните, что отчеты по индивидуальным данным не сдавался на вас, то все эти полтора года вы работали в черную, и даже если вам в трудовую книжку сделают запись, она будет липовая.

И здесь уже нужно будет действовать в том плане, что вы хотите получить. Можно обратиться в налоговую и в ПФР, и указать на то, что у работодателя есть работники не оформленные, которые работают в черную и выписка из ПФР о том, что на вас не подавался отчет по индивидуальным данным, и вот здесь со стороны налоговой и ПФР в отношении работодателя будет очень большие штрафные санкции.

Потом, вы сможете и в суд подать, чтобы вас с первого дня вашей работы оформили официально и чтобы за вас за весь период работы проплатили все налоги.

Так, что выясните, не то, что не делались отчисления, а выясните, подавался ли отчет по индивидуальным данным и не просто факт подавался вообще работодателем по своей фирме и работающим там работникам, т.к. я знаю, что подавался, все работодатели подают, но нужно установить факт не подачи именно на вас, т.е. что вы работали в черную.

Кстати, я вам подсказываю, что вы можете обратиться и к работодателю с заявлением в письменном виде по ст.62 ТК РФ о том, чтобы вам предоставили заверенные копии сданных форм в ПФР по индивидуальным данным на вас за весь период вашей работы у данного работодателя. За весь период вашей работы. Подсказываю, т.к. я сама в 2011 и 2012 годах сдавала этот отчет по своим сотрудникам в ПФР, то такой отчет сдается за каждый квартал.

Казалось бы, все просто – пришло время выходить на пенсию, человек относит в Пенсионный фонд необходимые документы и ждет, когда ему начислят пенсию. На практике же часто оказывается, что стаж, зафиксированный в трудовой книжке, просят подтвердить еще и справками с мест работы.

Следите за документами

В редакцию обратились сразу несколько читателей со схожими вопросами: всех их представители Пенсионного фонда отправили собирать справки с прежних мест работы. Несмотря на то, что у всех эти данные были занесены в трудовые книжки. Правда, у одного читателя вместо оригинала трудовой книжки была копия, но нотариально заверенная. Так зачем нужно дублировать записи кадровиков в трудовых книжках и почему в Пенсионном фонде им не верят?

– На самом деле за такими справками отправляют далеко не всех, – уверяет официальный представитель ПФР Станислав Дегтярев, – а лишь тех, у кого замечают какие-то неточности. Так, за подтверждением наверняка отправят, если в трудовой плохо читаются оттиски печатей или записи оформлены не в соответствии с действовавшим на тот момент законодательством. При этом обращаю внимание на то, что все это касается периода до 2002 года, когда была введена система обязательного пенсионного страхования и на каждого работающего в ПФР был заведен персональный счет.

Если же по какой-то причине трудовой книжки у человека нет, – продолжает Дегтярев, – он может представить в Пенсионный фонд трудовой договор того времени. А вот если на пенсию выходит человек, у которого нет надлежащего подтверждения стажа только на период после 2002 года, тут ему проще – сведения об уплате обязательных платежей его работодателем ему легко выдадут в территориальном отделении ПФР.

Если предприятия уже нет

Больше всего проблем у тех, кто начинал трудиться в советское время. Часто именно эти будущие пенсионеры сталкиваются с неразрешимой проблемой – им надо подтвердить стаж на предприятии, которого уже нет.

– Если работодатель или государственный (муниципальный) орган ликвидирован или прекратил существование по каким-либо иным причинам, – объясняет Дегтярев, – справки выдают его правопреемник, вышестоящий орган или архивная организация, которая располагает необходимыми сведениями. Но если документы утрачены во время стихийного бедствия (наводнение, ураган, пожар и т.п.), или в результате небрежного хранения, или даже умышленного уничтожения, но не по вине работника – тогда будущему пенсионеру надо искать свидетелей: периоды его работы можно будет установить по показаниям двух и более лиц, у которых трудовые книжки в порядке и которые знали его по совместной работе.

Максимально заработать

Многие, выходя на пенсию, машут рукой на прежние зарплаты, которые они получали в советское время, и не заморачиваются с получением справок о заработках того времени. Между тем далеко не каждой зарплатой из прошлого стоит «кидаться». Так стоит ли поискать документы организации, где в советское время человек получал, скажем, порядка 300–350 руб. (по тем временам роскошная зарплата)?

– Надо, – уверен Дегтярев. – При определении расчетного размера трудовой пенсии одной из составляющих является отношение среднемесячного заработка человека к среднемесячной зарплате в России, которое учитывается в размере не свыше 1,2. Так вот, заработок в советское время (до 1.01.1992 г.) в 300–350 рублей позволяет исчислить это соотношение в максимальном значении.

Накануне введения нового Трудового кодекса, в 2002 году, упорно ходили слухи об отмене трудовых книжек.

Многие граждане считали тогда, что в трудовых книжках уже нет необходимости, и объясняли это тем, что у каждого работающего появилось свидетельство государственного пенсионного страхования, которое якобы и может заменить трудовую книжку при оформлении пенсии.

Но новый Трудовой кодекс, введенный 1 февраля 2002 года, сохранил правовую норму, которая свидетельствует, что основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника для назначения ему пенсии является трудовая книжка.

Одно из основных условий определения права будущего пенсионера на пенсию и ее величину - трудовой стаж, а основным документом, подтверждающим трудовой стаж является трудовая книжка.

Трудовые книжки впервые появились в 1918 г. в Советской России в качестве документа, на основании которого выдавались продовольственные карточки.

В их нынешнем виде Трудовой кодекс определяет трудовые книжки как “основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника”.

С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка теряет свою функцию учета трудового стажа, который был важнейшим критерием при начислении трудовой пенсии.

Персональная запись в системе государственного пенсионного страхования содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке.

Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, а не только на основании трудового стажа.

Но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять “вживую”.

Если не хотите проблем при оформлении пенсии берегите вашу трудовую книжку.

Федеральным законом от 30 июня 2006 года №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации…» были внесены изменения в статью 66 Трудового кодекса «Трудовая книжка».

С 6 октября 2006 года индивидуальных предпринимателей также обязали вести трудовые книжки на своих работников, для которых эта работа является основной. По желанию работника в его трудовую книжку вносятся сведения о работе по совместительству.

Как и в советское время, продолжает действовать законодательная норма, по которой в трудовую книжку вносятся сведения:

о выполняемой работе

о переводах

о награждениях

об основаниях прекращения трудового договора.

По-прежнему в трудовую книжку не вносятся сведения об отпусках и о дисциплинарных взысканиях.

Таким образом, трудовая книжка – это документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж для назначения пенсии.

Зависимость пенсии от трудовой книжки

Люди старшего поколения знали: не накопишь трудовой стаж - пенсии не получить. А без трудовой книжки невозможно ни стаж подтвердить, ни пенсию рассчитать. Трудовая книжка была основным документом для определения размера пенсии.

Однако эта ситуация в определенной степени изменилась после проведения пенсионной реформы.

Сейчас существуют различные виды пенсий. Они предусмотрены двумя законами. По Закону от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении» гражданин может получить:

пенсию за выслугу лет;

пенсию по старости;

пенсию по инвалидности;

социальную пенсию;

пенсию по случаю потери кормильца.

По Закону от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» гражданину может быть назначена:

трудовая пенсия по старости;

трудовая пенсия по инвалидности;

трудовая пенсия по случаю потери кормильца.

Главное отличие трудовых пенсий от социальных пенсий состоит в том, что их назначение связано с наличием страхового стажа в системе обязательного пенсионного страхования, подтвержденного трудовой книжкой.

Страховой стаж - продолжительность периодов работы или другой деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Сейчас практически у всех работников есть свой лицевой счет в ПФР, где фиксируются пенсионные взносы. С момента регистрации в системе обязательного пенсионного страхования страховой стаж уже не имеет большого значения - важна сумма накопленных взносов.

Однако регистрация граждан в Пенсионном фонде РФ началась только с 1 апреля 1997 года. Поэтому основным документом, подтверждающим страховой стаж до регистрации в системеобязательного пенсионного страхования, является трудовая книжка (п. 6 постановления Правительства от 24 июля 2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»).

И поэтому в Пенсионном фонде РФ с особой тщательностью рассматривают записи в трудовой книжке. Трудовая книжка должна быть заполнена строго по инструкции, действующей на момент внесения записей в трудовую книжку.

Практика показывает, что при назначении пенсии работники ПФР каждую строчку трудовой книжки рассматривают буквально под лупой. И если инспектору ПФР покажется, что сведения в трудовой книжке неточные или есть ошибки в оформлении, смазаны печати, то гражданина попросят подтвердить сомнительный период работы дополнительными документами.

Например, с помощью справок с предыдущих мест работы или из архивных учреждений. Конечно, далеко не везде сохранились эти данные, и порой их бывает просто невозможно восстановить. Поэтому, как показывает практика, 90-е годы довольно сложно вписываются в трудовой стаж граждан. И сегодняшние пенсионеры уже столкнулись с этой проблемой.

Посмотрим, на что может рассчитывать пенсионер в зависимости от подтвержденного трудовой книжкой стажа.

В настоящий момент трудовая пенсия состоит из двух частей: базовая часть трудовой пенсии и страховая часть трудовой пенсии.

Только с 2013 года прибавится третья часть трудовой пенсии – накопительная часть трудовой пенсии.

Базовую часть трудовой пенсии выплачивают при наличии двух основных условий:

достижения пенсионного возраста и

подтвержденного трудовой книжкой страхового стажа не менее 5 лет.

Подтвержденный трудовой книжкой страховой стаж должен присутствовать обязательно, иначе невозможно получить трудовую пенсию по старости.

Вторая часть трудовой пенсии - страховая. Ее рассчитывают так. Сначала определяют трудовую пенсию на 1 января 2002 года. Для этого на основании записей в трудовой книжке определяют «расчетный пенсионный капитал» гражданина.

Здесь есть два варианта:

первый - из расчета средней зарплаты за 2000-2001 годы;

второй вариант - будущий пенсионер выбирает период трудового стажа за любые пять лет предшествующие 2000 году. Получает справку с места работы за этот период, в которой должна быть указана заработная плата за каждый месяц этого пятилетнего стажа.

К сумме, рассчитанной на основании выбранного варианта, прибавляются взносы на его индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде РФ, заплаченные работодателем за сотрудника начиная с 1 января 2002 г. по настоящее время. Полученную сумму делят на «период дожития», так называемый Т-период (ст. 14 Закона № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»), и получают размер пенсии.

Третья часть трудовой пенсии - накопительная часть трудовой пенсии. Ее будут выплачивать лишь с 2013 года и она будет так же входить в состав трудовой пенсии.

Если трудовая книжка отсутствует?

Получается, что эти граждане по документам никогда, во всяком случае, официально, не работали.

В этом случае трудовую пенсию по старости гражданину ПФР не оформит. Однако по достижении 65 лет для мужчин и 60 лет для женщин - может быть назначена социальная пенсия, предусмотренная Законом № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении».

Размер ее определяют в процентном соотношении к базовой части трудовой пенсии по старости, предусмотренной Законом о трудовых пенсиях (ст. 18 Закона № 166-ФЗ)».

Важно. Если не хотите серьезных проблем при оформлении будущей пенсии, берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От наличия и правильности оформления трудовой книжки будет зависеть Ваше право на трудовую пенсию по старости и ее размер.

В настоящее время существуют трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 года. Все три вида трудовых книжек имеют одинаковую юридическую силу и не требуют замены.

Правила заполнения трудовых книжек утверждены постановлением Министерства труда Российской Федерации №69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК» от 10 октября 2003 года.

В соответствии с этими правилами в трудовую книжку стали вноситься записи о времени военной службы.

Была утверждена форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, а также форма книги учета движения трудовых книжек. Любая организация обязана иметь две такие книги. При увольнении работника он должен в обязательном порядке расписаться в получении им трудовой книжки и в книге учета трудовых книжек, и в самой трудовой книжке.

Учитывая, что неправильное ведение трудовых книжек может привести к серьезным проблемам для работников при оформлении ими пенсии, то за неправильное ведение трудовых книжек была введена административная ответственность работодателя.

Трудовая книжка изготавливается объединением «Госзнак» и имеет соответствующие степени защиты, серию и номер, по которым можно определить, когда она была выпущена.

Выявлялись случаи, когда работники путем махинаций, в сговоре с работодателями или наоборот, чтобы ввести их в заблуждение, делали запись относительно работы в сроки гораздо более ранние, чем был выпущен бланк данной трудовой книжки. Следствие таких махинаций с трудовой книжкой - не только отказ в назначении пенсии, но и уголовное наказание.

При назначении пенсии Пенсионный фонд обязательно обратит на это внимание.

Важно знать, что в трудовой книжке не допускаются зачеркивания и исправления. Если была внесена неправильная запись, то она признается недействительной, после чего вносится верная запись.

Наличие нарушений в заполнении трудовых книжек и отсутствие подтверждающих документов влечет исключение периодов работы из трудового стажа, что может привести к установлению пенсии в меньшем размере, а в отдельных случаях, к невозможности назначения пенсии в связи с недостаточным трудовым стажем.

Как показывает практика, при оформлении трудовых книжек допускаются многочисленные ошибки, что создает для людей серьезные проблемы при назначении пенсий.

Какие нарушения при заполнении трудовых книжек встречаются чаще всего?

отсутствие в трудовой книжке или нечеткий оттиск печати на записях о приеме и увольнении с работы;

отсутствие в трудовой книжке наименования организации, должности в записи о приеме на работу;

наименование организации в записи о приеме на работу в трудовой книжке не соответствует наименованию организации в печати на записи об увольнении с работы. Так бывает при различного рода реорганизациях предприятий и учреждений, когда запись о реорганизации в трудовую книжку работника не внесена;

наличие в трудовых книжках изменений, исправлений и подчисток; которые не заверены в установленном порядке;

на титульном листе трудовой книжки отсутствуют или являются неполными сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения. Такая информация должна быть внесена работодателем со ссылкой на реквизиты документа (серия, номер, дата, кем выдан), а также заверена подписью должностного лица и печатью организации;

не заполнен какой либо реквизит трудовой книжки (например, в графе "на основании чего внесена запись " отсутствует ссылка на приказ о приеме на работу, увольнении с работы, либо не указаны номер или дата приказа);

невозможно разобрать записи в трудовой книжке в связи с небрежным хранением трудовых книжек.

Особое внимание необходимо уделять тому, что, согласно инструкции, запись в трудовой книжке об увольнении с работы заверяется специально уполномоченным лицом, полномочия которого заверяются печатью организации.

Если проставлена печать отдела кадров, то таким лицом может быть только начальник (специалист, инспектор) отдела кадров. Если запись в трудовой книжке об увольнении подписана руководителем, то запись заверяется только печатью организации, печать кадровой службы в таком случае недопустима. Другие печати (общий отдел, канцелярия и др.) не допускаются.

Существуют и другие проблемы, связанные с трудовой книжкой, которые могут быть выявлены на этапе подготовки документов для назначения пенсии.

Как можно устранить нарушения, допущенные при заполнении трудовой книжки?

Как правило, для подтверждения периода работы, запись о котором внесена в трудовую книжку с нарушениями, достаточно представить справку организации либо архивную справку (в случае ликвидации организации или передачи документов действующей организации в архивное учреждение).

Если организация не ликвидирована, то ошибки при заполнении трудовой книжки могут быть устранены работодателем путем внесения в трудовую книжку соответствующих изменений и дополнений, в порядке, установленном инструкцией по заполнению трудовых книжек. Если к этому моменту прошла реорганизация предприятия или учреждения и изменилось их наименование, то к трудовой книжке должна быть приобщена соответствующая "историческая" справка.

Сведения об изменении фамилии, имени, отчества, года (даты) рождения могут быть внесены в трудовую книжку в установленном порядке работодателем по последнему месту работы гражданина.

Если исправить нарушения в трудовой книжке невозможно (первичные документы организации отсутствуют, либо имеются, но в них также допущены ошибки), вопросы могут быть решены в судебном порядке.

Какими другими документами помимо трудовой книжки можно подтвердить трудовой стаж?

В случае, если трудовая книжка утеряна, либо в ней отсутствуют записи об отдельных периодах работы принимаются письменные трудовые договоры, трудовые книжки колхозников, справки работодателей, справки архивных учреждений, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Когда трудовая книжка не ведется - период работы подтверждается письменным трудовым договором.

Работа по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждается указанным договором и документом работодателя об уплате обязательных платежей (взносов на государственное социальное страхование и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование до 1 января 1991 года, единого социального налога и единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности).

Если в трудовой книжке допущена ошибка, ПФР может отказать в оформлении пенсии, и, несмотря на данные, которые хранятся в Пенсионном фонде, восстанавливать справедливость придется только через суд.

Как восстановить утраченную трудовую книжку

Причины утраты трудовой книжки могут быть самыми разными - от банальной кражи до мести бывшего работодателя. Тем не менее, отсутствие трудовой книжки ничего, кроме неприятностей, не дает - ни на нормальную работу не устроиться, ни пенсию оформить.

Выход один - восстанавливать трудовую книжку, но как?

Строго говоря, словосочетание "восстановление трудовой книжки" используется не совсем корректно, так как законным способом восстановить трудовую книжку невозможно, можно сделать лишь дубликат, не более того.

Конечно, всегда найдутся люди, которые за определенную сумму "восстановят" вам трудовую книжку в лучшем виде (да еще и на старых бланках времен СССР).

Но прежде чем воспользоваться услугами по восстановлению трудовой книжки таких мастеров, помните, что, согласно ч. 3 ст. 327 УК РФ "Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков", за использование подложных документов может грозить наказание от штрафа до ареста на срок от 3 до 6 месяцев.

И это несмотря на то, что вам всего лишь "восстановят" все записи, которые были вполне законно сделаны в утраченной трудовой книжке. Легальная процедура "воскрешения" трудовой книжки выглядит несколько иначе.

Обращаемся к прежнему работодателю

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 "О трудовых книжках" от 16.04.2003 года (далее - Правила) в случае утери трудовой книжки вы обязаны немедленно заявить об этом в письменном виде работодателю по последнему месту работы.

Сразу возникает вопрос, что считать последним местом работы. Если перед тем как утратить трудовую книжку, работник заключил трудовой договор с новым работодателем, то последним местом работы будет считаться этот наниматель. Если же работник при утере был безработным, то обращаться следует к прежнему работодателю.

В течение 15 календарных дней с момента получения заявления работодатель обязан выдать вам дубликат трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки должен содержать сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы до поступления на работу к последнему работодателю и сведения о работе и награждениях (поощрениях), вносившихся в трудовую книжку по последнему месту работы. Для подтверждения общего стажа работы необходимо представить подтверждающие документы, причем, только оригиналы.

К таким документам можно отнести:

приказы о приеме на работу;

трудовые договоры;

лицевые счета или ведомости на выдачу заработной платы;

сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, по форме СЗВ-К (данные предоставляются Пенсионным фондом РФ; в 2002-2006 годах эти сведения формировались ПФР на основании записей трудовой книжки);

выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица по форме СЗИ-5 (также предоставляется Пенсионным фондом РФ);

различного рода справки и т.д.

Важно отметить, что общий трудовой стаж работы в дубликате трудовой книжки записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Трудовая книжка повреждена

В зависимости от причин утраты трудовой книжки действия работника и работодателя по восстановлению утраченной трудовой книжки могут существенно отличаться.

Если в результате воздействия внешних факторов трудовая книжка пришла в негодность, т.е. обгорела, испачкалась, порвалась и т.д., то, в соответствии с п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, работник также вправе потребовать выдачи дубликата трудовой книжки.

Но в отличие от предыдущего случая, когда в дубликат трудовой книжки вписываются только общие сведения о стаже и последнем месте работы, здесь в дубликат трудовой книжки переносятся все записи из поврежденной трудовой книжки, при условии, что они читаемы.

Нечитаемые записи придется подтверждать документально. В поврежденном документе на первом листе делается запись "взамен выдан дубликат" с указанием серии и номера дубликата.

Трудовая книжка утрачена работодателем

Случаи утраты трудовой книжки работодателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя.

В первом случае, в соответствии с п. 34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа для трудовой книжки производится на основании имеющихся у работника документов.

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей. По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки.

Если работодатель заявляет, что попросту потерял вашу трудовую книжку, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности.

Нарушение законодательства по ведению и хранению трудовых книжек относиться к нарушению законодательства о труде и об охране труда.

Статья 5.27. Кодекса об административных правонарушениях – предполагает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5 до 50 МРОТ. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваша трудовая книжка может чудесным образом найтись.

Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки. В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.

Трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении, выдается работнику в день его увольнения. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки в выдаче трудовой книжки заработок.

Работодатель несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении:

вследствие прогула,

осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу и

при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности

Законодательно определены сроки хранения трудовых книжек. Так, трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе, а затем передаются в архив организации. Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет.

Как быть с трудовыми книжками работников, приехавших из ближнего зарубежья?

Трудовой стаж граждан СНГ действителен также и на территории России. Но если работники стран СНГ приезжают на работу в Россию, то наши работодатели обязаны заводить им новые трудовые книжки образца РФ. То есть работник из Таджикистана, Украины не может предъявить российскому работодателю трудовую книжку страны, откуда он прибыл в Россию, за исключением тех работников, у которых записи производятся в трудовую книжку образца 1974 года.

Можно ли на время взять свою трудовую книжку для представления ее в Пенсионный фонд для оформления пенсии?

Это до сих пор спорный вопрос между Федеральной службой по труду и занятости и Пенсионным фондом РФ, который для назначения пенсии требует от работника представить подлинник трудовой книжки. Данное требование ПФР необоснованно.

Если работодатель выдаст работнику на руки трудовую книжку, пусть даже под роспись, все равно он будет нести ответственность за ее сохранность! Это правило действует, пока работодатель состоит в трудовых отношениях с работником.

В заключение:

Берегите Вашу трудовую книжку, контролируйте правильность внесенных в нее записей особенно при выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями. От этого часто зависит право на досрочную трудовую пенсию по старости.

Основная функция трудовой книжки - учет трудового стажа.

Помните главное - стаж будет подтверждаться не данными Пенсионного фонда, а Вашей трудовой книжкой.



 

Возможно, будет полезно почитать: